Ovim vas putem pozivamo da budete dio organizacijskog tima Magisa u kojem već djeluju članovi Družbe Isusove i mnogobrojni volonteri. Europski Magis 2022. održava se u Hrvatskoj sljedeće ljeto od 24. do 31.srpnja. Tim povodom tražimo osobu koja bi vodila brigu o financijama i administraciji. Više o samom projektu možete saznati ovdje: https://magis.jesuits.eu/.
Tip zaposlenja: ugovor na određeno ili studentski ugovor
Mjesto rada: Zagreb, Palmotićeva ulica 31
Vrijeme: puno radno vrijeme
Očekivani početak rada: prosinac 2021.
Opis radnog mjesta:
- Praćenje natječaja, pisanje natječajne dokumentacije i vođenje evidencije prijavljenih natječaja
- Praćenje donacija, administracija i izvještavanje, te komunikacija s donatorima
- Suradnja s volonterima pri aktivnostima i prikupljanja sredstava za projekt Magis 2022.
- Vođenje administrativnog poslovanja udruge (priprema i administracija poslovne dokumentacije za odjel računovodstva, te administracija službene dokumentacije)
- Praćenje i administracija financijskog poslovanja udruge (praćenje financija, plaćanje računa, izrada izvještaja, izrada financijskih izvještaja, pomoć u izradi financijskih planova)
- Vođenje službene komunikacije (preuzimanje poziva i pošte, priprema i slanje dopisa i drugih akata, slanje i odgovaranje na službene e-mailove)
- Praćenje i izvještavanje o ispunjavanju ugovornih obveza
- Nabavka materijala za rad ureda i provedbu projekata, te uređivanje i vođenje inventara
- Obavljanje drugih poslova u dogovoru s odgovornom osobom
Uvjeti:
- Prethodno radno iskustvo u administrativnim i financijskim poslovima
- Komunikativnost, analitičnost, visoka razina organiziranosti i sistematičnosti
- Samostalnost u radu, precizno i odgovorno izvršavanje zadataka
- Iskustvo rada ili volontiranja u civilnom sektoru (prednost, ali nije uvjet)
- Samostalni rad u aplikacijama MS Offica
- Aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu
- Spremnost na kontinuirano učenje i razvoj
Nudimo:
- Fleksibilnost u dogovoru oko radnog vremena
- Dodatne edukacije i usavršavanja
- Ugodna radna atmosfera
- Visok stupanj samostalnosti
Prednost imaju kandidati koji su sudjelovali u radu SKAC Palme i MAGIS-a i koji imaju vozačku B kategorije.
Dragi kandidati, ukoliko zadovoljavate navedene uvjete i zanima Vas navedeno radno mjesto, molimo Vas da ispunite prijavu i pošaljete životopis (ne dulje od jedne stranice) najkasnije do 28. studenog 2021. u 23:59 sati preko OBRASCA PRIJAVE.
Ispunjavanjem obrasca prijave izričito dajete privolu udruzi Magis da Vaše osobne podatke može obrađivati i koristiti u svrhu prijave na radno mjesto asistent za financije i administraciju.