Ovim vas putem pozivamo da budete dio organizacijskog tima Magisa u kojem već djeluju članovi Družbe Isusove i mnogobrojni volonteri. Europski Magis 2022. održava se u Hrvatskoj sljedeće ljeto od 24. do 31.srpnja. Tim povodom tražimo osobu koja bi vodila brigu o financijama i administraciji.  Više o samom projektu možete saznati ovdje: https://magis.jesuits.eu/

Tip zaposlenja: ugovor na određeno ili studentski ugovor

Mjesto rada: Zagreb, Palmotićeva ulica 31

Vrijeme: puno radno vrijeme

Očekivani početak rada:  prosinac 2021.

Opis radnog mjesta: 

  • Praćenje natječaja, pisanje natječajne dokumentacije i vođenje evidencije prijavljenih natječaja
  • Praćenje donacija, administracija i izvještavanje, te komunikacija s donatorima
  • Suradnja s volonterima pri aktivnostima i prikupljanja sredstava za projekt Magis 2022.
  • Vođenje administrativnog poslovanja udruge (priprema i administracija poslovne dokumentacije za odjel računovodstva, te administracija službene dokumentacije)
  • Praćenje i administracija financijskog poslovanja udruge (praćenje financija, plaćanje računa, izrada izvještaja, izrada financijskih izvještaja, pomoć u izradi financijskih planova)
  • Vođenje službene komunikacije (preuzimanje poziva i pošte, priprema i slanje dopisa i drugih akata, slanje i odgovaranje na službene e-mailove)
  • Praćenje i izvještavanje o ispunjavanju ugovornih obveza
  • Nabavka materijala za rad ureda i provedbu projekata, te uređivanje i vođenje inventara
  • Obavljanje drugih poslova u dogovoru s odgovornom osobom 

Uvjeti:

  • Prethodno radno iskustvo u administrativnim i financijskim poslovima
  • Komunikativnost, analitičnost, visoka razina organiziranosti i sistematičnosti
  • Samostalnost u radu, precizno i odgovorno izvršavanje zadataka
  • Iskustvo rada ili volontiranja u civilnom sektoru (prednost, ali nije uvjet)
  • Samostalni rad u aplikacijama MS Offica
  • Aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu
  • Spremnost na kontinuirano učenje i razvoj

Nudimo:

  • Fleksibilnost u dogovoru oko radnog vremena
  • Dodatne edukacije i usavršavanja
  • Ugodna radna atmosfera
  • Visok stupanj samostalnosti

Prednost imaju kandidati koji su sudjelovali u radu SKAC Palme i MAGIS-a i koji imaju vozačku B kategorije.

Dragi kandidati, ukoliko zadovoljavate navedene uvjete i zanima Vas navedeno radno mjesto,  molimo Vas da ispunite prijavu i pošaljete životopis (ne dulje od jedne stranice) najkasnije do 28. studenog 2021. u 23:59 sati preko OBRASCA PRIJAVE

Ispunjavanjem obrasca prijave izričito dajete privolu udruzi Magis da Vaše osobne podatke može obrađivati i koristiti u svrhu prijave na radno mjesto asistent za financije i administraciju.