Otvorili smo natječaj za radno mjesto u administraciji i financijama. Mjesto rada je Zagreb, Palmotićeva 31 (SKAC Palma ured), a vrsta zaposlenja je puno radno vrijeme na neodređeno. Očekivani početak rada je 7. prosinca kako bi ti naša Karla prije odlaska mogla pomoći da se snađeš i uhodaš u zadacima.

Ako ti imaš iskustva u administrativnim i knjigovodstvenim poslovima, dobro se snalaziš u Excelu, imaš dobre organizacijske sposobnosti i komunikativna si osoba, možeš preuzeti odgovornost i samostalno raditi uz poštivanje rokova – tebe tražimo. Poželjno bi bilo da već imaš odgovarajućeg iskustva te da si ekonomskog obrazovnog usmjerenja. Važna nam je točnost, diskrecija, odgovoran odnos prema novcu, podacima, ali i spremnost na suradnju s timom u uredu, s volonterima, vanjskim partnerima i dobročiniteljima Udruge. Niže je popis konkretnih zadataka za ovo radno mjesto.

Opis posla

Financije i računovodstvo

  • unos ulaznih i izlaznih računa te vođenje blagajne u programu Pantheon
  • praćenje uplata (kotizacija) za programe i vođenje evidencije izvoda
  • plaćanje računa, režija i ostalih obveza te briga o poslovanju s bankom i karticama
  • priprema obračuna plaća i dokumentacije za računovodstvo te redovita suradnja s računovodstvenim servisom
  • izrada putnih naloga
  • izdavanje računa i otpremnica za prodaju knjiga
  • priprema mjesečnih financijskih izvještaja za ured te izvještaja nakon programa
  • podrška pri pripremi polugodišnjih i godišnjih financijskih izvješća

Podrška programima i projektima

  • financijsko praćenje programa
  • nabava materijala i knjiga za programe i ured
  • pomoć pri prijavama na natječaje i izrada financijskih izvještaja za natječaje
  • vođenje baza podataka donatora
  • planiranje i podrška fundraising aktivnosti

Administracija i ured

  • praćenje i odgovaranje na službenu e-poštu
  • rezervacije prostora i vozila
  • izrada ugovora o radu i arhiviranje ugovora i dokumentacije
  • organizacija i priprema skupštine udruge (dva puta godišnje)
  • ažuriranje mjesečnog pregleda aktivnosti na internoj oglasnoj ploči
  • obavljanje kupovine za ured

Prednost je ako:

  • poznaješ program Pantheon
  • imaš iskustvo rada u udruzi ili s projektima financiranima putem natječaja
  • poznaješ platformu Notion ili slične alate
  • dijeliš vrijednosti katoličkog i ignacijevskog duha te imaš iskustvo rada s mladima

Očekuje te rad u motiviranom i podržavajućem timu, smisleno okruženje usmjereno na rad s mladima i studentima, mogućnost djelomičnog rada od kuće, uvođenje u posao i podrška u prvim mjesecima (a i inače za sve nedoumice). Plaća je po dogovoru.

Kako se prijaviti?

Životopis i kratko motivacijsko pismo pošalji na skac@skac.hr s naznakom „Prijava za asistenta/asistenticu u financijama" najkasnije do 23. listopada 2026.godine.

Čujemo se povratno. Hrabro samo.